用邮箱发简历时,邮件该怎么写?

2018-06-21
五百丁

职场中很多人不可避免地都会用邮箱发简历,可是却不知道有的邮箱简历HR很喜欢,而有的则是一眼看上就想删除的,今天小编整理了这种邮件中容易出现的问题和一些建议供大家参考。



存在的问题:

1、邮箱命名不妥。

如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。

如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。

如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网易股吧,每天有500 万股民在此讨论”、“贺金山上市毒霸历史最低价25元半年”……正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。

如:“您好”、“你好”、“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”

5、邮件正文均为应付,属于随意添加。

如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

6、邮件正文未换行。

如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。

如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意

很多学生都只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。

如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

接下来与大家一起分享一下一些经验建议,希望能够对大家起到参考作用!

最先关注的问题

你拿到一封邮件是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为 “求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我想就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议

1、修改邮箱的中文名,尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”。

2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息。

如:对方要求的专业是物流,那 “物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。


故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

正文部分

如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?

如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有称呼,而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”,你又是什么感受呢?

建议

1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有 “XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?

4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。

建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

邮件附件

当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?

建议

1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、 “xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。

2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?”,或者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。

小贴士

个人简历是否该直接粘帖在邮件正文中?

不提倡,也不鼓励采用这种方法。但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。

细节决定成败,要想进入一家自己喜欢的公司并不容易,一些细节没有做好,也许别人会否定你,但你是否知道考官在乎的是哪个细节呢?所以尽量做足准备,加油!

文章来源:http://www.500d.me/article/6401.html